Schrøder A/S: Elinstallatør valgte ny NAV-samarbejdspartner med brancheerfaring
Installationsforretningen Schrøder har fået samlet sin forretningslogik i ét hus, der har forståelse for og viden om deres forretningsprocesser.
Elinstallationsvirksomheden Schrøder med over 50 medarbejdere og afdelinger i Holsted, Vamdrup og Vejrup har i mange år brugt NAV som ERP-system. Da tiden var kommet til, at deres NAV 2015 skulle skiftes til en 2018-version, blev virksomhedens mangeårige NAV-samarbejdspartner bedt om at implementere den nye version.
Processen gik imidlertid ikke helt efter planen. Projektet gik i gang i april 2018 og partneren havde lovet, at systemet var klar til test i august. Men det hele trak ud, og NAV 18 kom først endelig i drift i løbet 2019.
”Jeg er tidligere revisor og kender de forskellige økonomiprogrammer, der er på markedet. NAV er et af de bedre og er godt til at håndtere sager, så derfor valgte vi at køre videre med NAV. Men vores samarbejdspartner på området havde vist fået nye folk. I hvert fald tog tingene lang tid. Det var en af grundene til, at vi valgte at finde en anden samarbejdspartner, da opgraderingen til NAV 18 endelig var gennemført,” siger Henrik Vejstrup Nielsen, der er økonomichef i Schrøder A/S.
Tæt dialog
Valget af ny partner faldt på Dynalogic, og en længere opstartsproces blev sat i gang. For udover at skulle supportere Schrøders NAV-system i det daglige, skulle Dynalogic også levere sit Jobmanager time-sagssystem til Schrøder. JobManager er fuldt integreret med NAV og kan bruges på både mobile enheder og computere til at holde styr på medarbejdernes timeforbrug og forbrugte materialer.
”Vi skulle finde ud af, hvilke tilretninger der skulle laves i Jobmanager og NAV-systemet for at vi kunne få en løsning, som vi kunne blive glade for", siger Henrik Vejstrup Nielsen.
Han hæfter sig også ved, at flere af tilretningerne siden blev indført standard i Jobmanager og dermed billigere at implementere, fordi andre af Dynalogics kunder også ville kunne bruge den nye funktionalitet.
At processen blev så langstrakt skyldtes ikke mindst, at Schrøders licens til deres gamle tidsregistreringssystem først udløb i sommeren 2019, og virksomheden ville gerne have så meget ud af licensen som muligt. Ellers var skiftet nok sket lidt før, vurderer Henrik Vejstrup Nielsen.
Kun én leverandør har ansvaret
Samtidigt fandt Henrik Vejstrup Nielsen det praktisk kun at have en enkelt leverandør, som havde ansvaret for både NAV og Jobmanager.
”Så risikerer vi ikke at blive kastebold mellem to leverandører, hvis der opstår problemer,” fortæller Henrik Vejstrup Nielsen.
”Og så må jeg sige, at den lange opstartsproces, hvor vi var i tæt dialog, overbeviste os om, at Dynalogic var den rette NAV-partner for os. De viste god indsigt i, hvordan en virksomhed som vores kan styre projekter og sager, opsætte projektstrukturer og kontoplaner, så det understøtter den måde, vi gerne vil styre forretningen på,” siger Henrik Vejstrup Nielsen.
Mest mulig standardfunktionalitet
Med vilje har Dynalogic i sin løsning til Schrøder, så vidt muligt, taget udgangspunkt i NAV’s standardfunktionalitet.
Det gør det nemlig billigere at vedligeholde og drifte løsningen og nemmere, hvis der en dag skal opgraderes til en nyere version. Eller hvis Schrøder skulle få lyst til at skifte leverandør.
Ligeledes laver Dynalogic som udgangspunkt altid tilretninger i Extensions og koder dem på en måde, så de ligger det samme sted i en ”pæn klump” og på en måde, så en tredjepart også vil kunne forstå koden.
Den nye NAV-løsning ligger ikke i skyen, men er en on-premise løsning, som er hosted ved en lokal hosting-leverandør. Den løsning er valgt så Schrøder ikke er afhængig af svartiderne fra Microsofts hostingcenter, men selv kan påvirke dem.
-
Om Schrøder A/S
Schrøder A/S blev grundlagt i 1923 af Frederik Schrøder og senere overtaget af sønnen Bent Schrøder.
I dag ejes og drives virksomheden af Hans Kristian Kristiansen, har afdelinger i Holsted, Vamdrup og Vejrup og beskæftiger mere end 50 medarbejdere.
Schrøder arbejder indenfor industri, projekter, private, landbrug, sikring og kommunikation.
Læs mere om Schrøder på www.schroeder.as
-
-
Bliv ringet op
… og hør om dine muligheder for en optimering eller et skifte af økonomisystem.